Что такое ГосЛог
ГосЛог — национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, аналог Госуслуг для грузоперевозок. Разрабатывается Минтрансом с 2024 года по постановлению № 908. Полноценный запуск — к 2030 году, однако первые обязательные сервисы начинают работать уже в 2026-м.
По расчётам Минтранса, платформа позволит снизить затраты на транспортировку грузов на 16,5%, увеличить пропускную способность маршрутов на 15% и сэкономить отрасли до 170 млрд рублей на бумаге и оргтехнике.
Единое окно
Вся информация о перевозке, маршрутах, участниках и документах в одном месте — без дублирования.
Цифровой профиль
Верифицированная карточка перевозчика или экспедитора: ИНН, ОГРН, разрешения, транспорт, статус реестра.
Прослеживаемость грузов
Данные от ГИБДД, «Платона», весогабаритного контроля и навигационных пломб в режиме реального времени.
Расчёт маршрутов
Система предложит самый быстрый, удобный и дешёвый маршрут с учётом дорожной обстановки.
Защищённый обмен ЭПД
Электронные перевозочные документы с юридической силой через ГИС ЭПД и аккредитованных операторов.
Мониторинг инцидентов
Анализ данных от ГИБДД, прогнозирование заторов и ДТП, оценка вероятности задержки груза.
Обязательный переход на электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). В цифровой вид нужно перевести:
- Транспортные накладные (ЭТрН) — формат уже утверждён ФНС
- Электронные заказы-заявки (ЭЗЗ) — формат уже утверждён ФНС
- Экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки
- Транспортные железнодорожные накладные
- Авиационные грузовые накладные
Важно: для обмена ЭПД необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — они умеют работать с логистическими документами и автоматически передают данные в ГИС ЭПД.
Реестр экспедиторов на ГосЛоге
Все юрлица и ИП, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны зарегистрироваться в реестре. Уже работающим на 1 марта 2026 года компаниям дано 60 дней на регистрацию. Штраф за уклонение — до 300 000 рублей и запрет работать.
Получить электронную подпись
КЭП на руководителя — в налоговой или у доверенных лиц ФНС. УНЭП — через приложение Госключ.
Собрать данные о компании
Название, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес, телефон, email, коды ОКВЭД.
Подать уведомление через Госуслуги
Войти в личный кабинет организации, заполнить и подписать уведомление по форме, утверждённой Постановлением Правительства № 173 от 20.02.2026.
Дождаться проверки Ространснадзора
Ведомство проверяет данные через МВД, ФНС и Федеральное казначейство в течение 5 дней.
Получить QR-код и цифровой профиль
После включения в реестр в личный кабинет придёт QR-код со ссылкой на запись в ГосЛоге.
Реестр перевозчиков на ГосЛоге
В реестр обязаны вступить компании и ИП, которые одновременно: доставляют грузы по возмездному договору, ездят по дорогам общего пользования в России и используют грузовики весом более 3,5 тонны. На регистрацию даётся 30 дней.
Обязательное требование для участников реестра — наличие аттестованного специалиста по безопасности дорожного движения (БДД).
Реестры экспедиторов и перевозчиков
| Параметр | Реестр экспедиторов | Реестр перевозчиков |
|---|---|---|
| Кому нужно | Все юрлица и ИП, оказывающие экспедиторские услуги | Юрлица и ИП на коммерческих грузоперевозках (грузовики > 3,5 т) |
| Старт регистрации | 1 марта 2026 · 60 дней на регистрацию | 1 марта 2027 · 30 дней на регистрацию |
| Требования | Нет судимостей у руководителя. Не более двух АПН в сфере экспедирования за год. | Достоверные сведения. Действующее юрлицо/ИП. Корректная информация о транспорте. |
| Санкции | Штраф до 300 000 ₽ и запрет работать | Запрет законно оказывать услуги |
Как подготовиться к изменениям
- Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД — полный список на сайте Минтранса.
- Выпустить КЭП на руководителей и уполномоченных сотрудников — бухгалтеров, логистов. Водителям понадобится ПЭП, для подписания от имени компании — МЧД.
- Пригласить контрагентов к обмену ЭПД и протестировать документооборот заранее. При разных операторах потребуется настройка роуминга.
- Проверить наличие техники — водителям нужны планшеты или смартфоны для подписания документов и предъявления QR-кодов ГИБДД.
- Обучить сотрудников — бухгалтеров, логистов, водителей. Создать памятки для рабочих мест.
- Экспедиторам: до 1 марта 2026 получить КЭП/УНЭП, проверить соответствие требованиям и собрать данные для регистрации.
Переходим на ЭДО вместе
Контур.Диадок — аккредитованный оператор ИС ЭПД. Поможем подключиться к ГосЛогу, настроить документооборот и обучить команду.
Оставить заявкуИсточник: Анастасия Пучинина, эксперт по законодательству Контур · 3 февраля 2026
kontur.ru — ГосЛог в 2026: полное руководство для экспедиторов и перевозчиков